Công cụ miễn phí

Một bộ quy chế để phụ cấp, công tác phí không bị loại

Xem trước mục lục và 2 điều khoản mẫu. Bộ quy chế tài chính, định mức công tác phí và quy chế lương thưởng soạn sẵn nằm trong quà tặng [WORD Template], điền tên công ty khoảng 15 phút là ban hành được.

Tính theo luật hiện hành, Kaizen cập nhật ngay khi luật đổi. Xem căn cứ

Mục lục

Quy chế quản lý tài chính

  1. Chương IQuy định chung
  2. Chương IIQuản lý vốn và tài sản
  3. Chương IIIQuản lý doanh thu và chi phí
  4. Chương IVĐịnh mức công tác phí
  5. Chương VTiếp khách, quà biếu
  6. Chương VILương, thưởng, phụ cấp
  7. Chương VIIPhúc lợi
  8. Chương VIIITổ chức thực hiện

Kèm theo: định mức công tác phí, quy chế lương thưởng, quyết định ban hành, biên bản họp thông qua và trang hướng dẫn điền.

Trích đoạn mẫu · Chương VI · Lương, thưởng, phụ cấp

Điều 24. Phụ cấp xăng xe

1. Đối tượng: người lao động có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng, thường xuyên di chuyển để gặp khách hàng, giao nhận hàng hoặc làm việc ngoài trụ sở theo bảng phân công công việc.

2. Mức khoán hằng tháng theo vị trí: Nhân viên kinh doanh [mức tự điền] đồng; Nhân viên giao nhận [mức tự điền] đồng; Trưởng bộ phận [mức tự điền] đồng.

3. Cách chi trả: trả cùng kỳ lương, ghi thành dòng riêng trên bảng lương, chuyển khoản vào tài khoản của người lao động.

4. Chứng từ kèm theo: bảng lương có dòng phụ cấp, bảng phân công công việc, quyết định áp dụng mức khoán của giám đốc.

Trích đoạn mẫu · Chương VI · Lương, thưởng, phụ cấp

Điều 25. Phụ cấp điện thoại

1. Mức khoán hằng tháng theo vị trí: Ban giám đốc [mức tự điền] đồng; Trưởng bộ phận [mức tự điền] đồng; Nhân viên kinh doanh, chăm sóc khách hàng [mức tự điền] đồng.

2. Điều kiện được hưởng: dùng điện thoại cá nhân để liên lạc công việc; làm việc thực tế từ 15 ngày trở lên trong tháng.

3. Người không còn đáp ứng điều kiện thì thôi hưởng từ tháng tiếp theo, theo thông báo của bộ phận nhân sự.

Bản đầy đủ có 8 chương; các mức tô vàng để bạn tự điền cho khớp thực tế.

Câu chữ hay gặp và câu chữ nên dùng

Ăn trưa

Hay gặp

“Công ty hỗ trợ tiền ăn trưa cho nhân viên.”

Nên dùng

Ghi rõ đối tượng, mức chi mỗi ngày làm việc, hình thức (tự nấu, thuê suất ăn hay trả tiền), và chứng từ kèm theo.

Trang phục

Hay gặp

“Mỗi năm công ty cấp đồng phục cho nhân viên.”

Nên dùng

Ghi số bộ, mức chi mỗi người mỗi năm, chi bằng hiện vật hay bằng tiền, và danh sách ký nhận khi phát.

Phúc lợi

Hay gặp

“Công ty tổ chức du lịch, thăm hỏi khi có điều kiện.”

Nên dùng

Liệt kê từng khoản (du lịch, hiếu hỉ, ốm đau, học tập), mức chi, người được hưởng, và người duyệt chi.

Căn cứ
  • Các khoản phụ cấp, thưởng, phúc lợi được trừ khi tính thuế TNDN khi ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính, quy chế lương thưởng của doanh nghiệp: quy định về chi phí được trừ.

WORD TEMPLATETặng trọn bộ

Bộ quy chế tài chính, định mức công tác phí và quy chế lương thưởng, kèm quyết định ban hành.

Bộ file Word sẽ được gửi tới email của bạn.

Giải pháp phù hợp

Tax ROI

Muốn các mức chi trong quy chế vừa khớp thực tế vừa tối ưu thuế? Kaizen đặt các mức chi trong quy chế cho khớp thực tế và đúng luật thuế, để phụ cấp và phúc lợi được trừ đủ, người lao động nhận được nhiều hơn mà công ty không chi thêm.

Xem giải pháp Tax ROI

Một vụ việc có thật

453 triệu

Số tiền bị xác định là trốn thuế

119,8 tỷ

Tổng mức xử phạt

Hơn 260 lần

Khoản phạt so với số thuế

Trong khi đó, số tiền bị xác định là trốn thuế chỉ khoảng 453 triệu đồng. Phần lớn khoản phạt không đến từ số thuế bị thiếu, mà từ một nghĩa vụ rất cơ bản bị bỏ qua: xuất hóa đơn cho từng lần thu tiền.

Nguồn: Tuổi Trẻ, 15/05/2025

Sổ sách sạch, thuế đúng, hợp tác bền lâu

Dù bạn cần tư vấn thuế, kế toán hay muốn hợp tác Liên minh, Kaizen phản hồi trong vòng 24h, miễn phí.